Comment Obtenir un Visa d’affaires Russe: Guide étape par étape

La plupart des personnes qui voyage pour la Russie le font par le biais d’un visa de touriste, qui permet un séjour maximal de 30 jours. Le visa d’affaires, d’autre part, permet des séjours plus longs et permet une plus grande flexibilité. Dans cet article j’explique comment procéder pour le visa d’affaires Russe et comment assembler toute la documentation par voie électronique en 1 heure (y compris la lettre d’invitation).

1. Problèmes précédents

Avant d’expliquer étape par étape comment faire une demande de visa d’affaires, il est nécessaire d’expliquer certains aspects précédents.

1.1. Qu’est-ce qu’un visa d’affaires ?

Le visa d’affaires est un type de visa qui est délivré aux étrangers pour des séjours en Russie pour des raisons d’affaires. Il ne s’agit pas d’un visa de travail, donc il ne permet pas d’effectuer un travail quelconque ou de recevoir une quelconque rémunération en Russie.

Il s’agit d’un visa pour développer des activités commerciales ou mener des négociations sur le territoire de la Fédération de Russie.

Fondamentalement, il s’agit d’un visa pour les travailleurs étrangers qui voyagent régulièrement en Russie pour des raisons professionnelles et qui sont invités par une société Russe. Pour cette raison, il permet des séjours de plus de 30 jours (maximum permis par visa touristique) et il a plus de flexibilité (puisqu’il peut s’agir d’un, deux ou plusieurs voyages).

1.2. Qui peut postuler pour le visa d’affaires ?

Essentiellement, le visa d’affaires peut être demandé par des étrangers qui ont des affaires en Russie et qui sont invités par une société Russe.

Cependant, dans la pratique, il s’agit d’un type de visa qui est aussi généralement demandé par les personnes qui veulent visiter le pays pour une période de plus de 30 jours (maximum autorisé par le visa de touriste) ou qui effectueront des visites multiples dans le pays.

Exemples de ce type de voyageurs : les touristes qui visitent le pays pendant plus de 30 jours, les étrangers qui visitent le pays moins de 30 jours mais qui ont besoin de faire plus de deux visites dans le pays (puisqu’ils visitent plusieurs pays limitrophes de la Russie), les étrangers qui ont un partenaire ou des amis en Russie et qui veulent rester plus de 30 jours, les voyageurs qui ont besoin de plus de flexibilité pour voyager, etc.

Nous devons garder à l’esprit que le visa d’affaires n’est pas destiné à cette dernière classe de voyageurs, mais les autorités Russes ont toujours été permissives avec cette pratique (peut-être qu’un jour elle changera).

1.3. Quel est le temps alloué pour rester en Russie avec l’entreprise ?

La période de validité du visa d’affaires peut être de 30, 90, 180 ou 365 jours (voire plus dans certains cas). Cependant, même si votre visa d’affaires est valide pour 1 an, il vous permettra un séjour maximum de 90 jours dans une période de 180 jours.

N’oubliez pas de consulter également mon article sur l’obtention d’un visa touristique russe pour les francais.

Le visa d’affaires peut être à accès unique, à double accès ou à accès multiples.

Par exemple, si vous traitez un visa d’affaires avec plusieurs accès et 6 mois, vous pouvez rester en Russie pour un maximum de 90 jours au cours de ces 6 mois. Si vous obtenez un visa d’affaires d’un an à entrées multiples, vous pouvez rester en Russie pendant 180 jours par an : 90 jours pendant le premier semestre et 90 jours pendant le second semestre. Il doit être clair que vous ne pouvez pas rester plus de 90 jours sans quitter le pays.

1.4. Où traite-t-on le visa d’affaires ?

Vous pouvez compléter le processus d`obtention de visa d`affaires de 3 différentes manières :

• Aux consulats Russes de Paris et de Marseille. L’avantage est que c’est un peu moins cher : vous économisez les frais de gestion du Centre Russe des visas et ne payez que les frais consulaires de 35 euros. L’inconvénient est que le processus ne peut se faire qu’en présentielle, vous devez avoir un rendez-vous au préalable et les heures d’ouverture sont plus courtes..
• Le Centre Russe des Visas Le centre Russe de visa est une agence autorisée par le consulat, où vous pouvez effectuer la gestion à la fois en personne et par courrier et ils offrent un temps plus long. L’inconvénient est qu’ils appliquent des frais de gestion de 23 euros qui rajoutent jusqu’à 35 euros de frais consulaires (au total, 58 euros).
• Par l’intermédiaire d’agences privées. Il y a beaucoup d’agences qui exécutent la procédure, bien que vous puissiez payer des frais de traitement supplémentaires pour les services qu’elles fournissent.

1.5. Combien coûte l’obtention du visa ?

Le visa d’affaires est plus cher qu’un visa de touriste. Le coût est divisé en trois :

• Droits consulaires : 35 euros (si vous traitez le visa au Centre Russe des visas, vous devez ajouter 23 euros pour les frais de gestion).
• Lettre d’Invitation : recevoir une lettre d’invitation de 3 mois d’une organisation Russe avec l’agence iVisa coûte environ 70 euros et peut être obtenu en ligne en 5 minutes (je vais vous expliquer comment).
• Billet d’avion pour la Russie :avec Axa Assistance, une assurance médicale de 3 mois coûte environ 100 euros.

En résumé, un visa d’affaires de trois mois en Russie avec double entrée, peut coûter, au moins, environ 200 euros (la moitié de ce coût correspond à l’assurance médicale).

Si le visa est pour 1 an et plusieurs entrées, le prix est plus élevé car il faut tenir compte du fait que la lettre d’invitation est plus chère et qu’il est obligatoire de souscrire une assurance pour 1 an.

1.6. Quand commencer le processus ?

Il est conseillé de commencer la procédure bien à l’avance s’il y a un événement imprévu. Au moins 45 jours à l’avance et d’un maximum de 90 jours à l’avance. Gardez à l’esprit que le Centre Russe de Visas ne traite pas les visas de plus de 90 jours à l’avance.

2. Etapes pour traiter le visa d’affaires

Pour obtenir le visa d’affaires il est essentiel de présenter les documents suivants :

• Vous devez présenter l’original, une copie n’est pas autorisé.
• Lettre d’invitation d’affaires. Ci-dessous J’explique les différents types et comment en obtenir une en quelques minutes.
• L’assurance de l’assistance médicale. Il doit couvrir la période de validité du visa, qui est, 1 mois, 3 mois, 6 mois ou 1 an, indépendamment du fait que la période de séjour en Russie est plus bas.
• Formulaire de demande de visa. Vous devez le remplir électroniquement, l’imprimer, de le signer et y apposer une photo de passeport.
• La preuve de paiement des frais (dans le cas de paiement par virement).

L’étape 1. Avoir un passeport valide

Pour proccéder à l’obtention du visa d’affaires il est essentiel de disposer d’un passeport (le DNI n’est pas valide), qui doit avoir une validité minimum de 6 mois à compter de la date de finalisation de votre voyage en Russie.

Un aspect très important est que le passeport ne doit pas être rayer ou endommager parce qu’autrement il est très possible qu’ils ne l’admettent pas et vous devrez faire une demande à nouveau.

IMPORTANT: pour traiter le visa vous devez soumettre (ou envoyer par messagerie) le passeport original (une copie n’est pas admise), puisque le visa est un document qui est joint au passeport lui-même.

L’étape 2. Obtenir une lettre d’invitation d’affaires

Pour proccéder à l’obtention du visa d’affaires il est obligatoire d’avoir une Lettre d’invitation d’affaires, que vous pouvez obtenir de deux manières:

Par l’intermédiaire de la société russe qui vous invite. Si vous avez des affaires en Russie, vous devez contacter la entreprise avec laquelle vous allez maintenir des activités commerciales ou des négociations, afin que cette entreprise traite une lettre d’invitation par l’intermédiaire de la Direction principale des affaires migratoires du Ministère de l’Intérieur de la Russie (en abrégé GUVM et anciennement connu sous le nom de FMS). L’entreprise russe saura comment traiter cette lettre d’invitation, qui peut être en format imprimé (à envoyer par la poste) ou en format électronique.

Tout seul, en achetant une lettre d’invitation. Il existe plusieurs agences par l’intermédiaire desquelles il est possible d’acheter une lettre d’invitation d’affaires. Il peut s’agir fondamentalement de quatre types:

• Une lettre d’invitation originale écrite sur papier de la Direction principale des affaires de migration. Le processus peut prendre entre 2 et 3 semaines et la lettre doit être envoyée par la poste.
• Une invitation électronique avec un code-barres qui vous sera envoyé par courriel et que vous imprimerez. Il n’a pas besoin d’être envoyé par la poste. La procédure est un peu plus rapide, entre 1 et 2 semaines.
• Un  code d’invitation électronique (appelé Telex), qui est envoyé directement au consulat où vous allez traiter le visa. Indiquez simplement ce code dans le formulaire de demande de visa. Le processus dure entre 1 et 2 semaines.
• Une invitation d’une entreprise Russe accréditée. C’est la meilleure option puisqu’elle peut être obtenue en 5 minutes en ligne et est moins chère que les précédentes. Ainsi, pour améliorer les relations commerciales entre la Russie et les pays de l’espace Schengen (France et pays de l’UE inclus), les États-Unis, le Japon et la Chine, les organisations Russes accréditées peuvent émettre des lettres d’invitation commerciale avec leur logo, leur sceau et leur signature, dans le cadre d’un régime de visa simplifié. Par exemple, par l’intermédiaire de l’agence Russia Support, il est possible d’obtenir une lettre d’invitation commerciale d’une agence Russe accréditée en 5 minutes, prête à être téléchargée, imprimée en couleur et présentée avec le reste des documents. J’explique comment l’obtenir:

1. Remplissez le formulaire de demande de lettre d’invitation

Rendez-vous sur , sélectionnez votre nationalité, la catégorie de visa (affaires) et le nombre d’accès (un, deux ou plusieurs accès, valable pour les visas d’au moins 3 mois.

• Entrez vos informations personnelles, celles sur votre lieu de service et les villes où vous allez rester
• Catégorie de visa:visa d’affaires
• Période de visa:1 mois, 3 mois, 6 mois ou 1 an
• Type de visa: accès unique, double accès ou multiple
• Vous devez également analyser la première page de votre passeport (où vos données personnelles et la photo sont issus) et l’envoyer par l’intermédiaire du formulaire
• Si vous avez eu un visa Russe, vous devez également analyser et l’envoyer

Note. Si vous travaillez comme employé, vous pouvez indiquer que vous êtes travailleur autonome et que vous travaillez en tant que commerçant.

2. Confirmation des données

Vérifier que les données sont correctes. Dans le cas contraire, corriger les informations erronées.

3. Le paiement

Vous pouvez effectuer le paiement par PayPal ou carte bancaire.

4º. Télécharger et imprimer la lettre d’invitation

Une fois le paiement effectué vous pouvez télécharger l’invitation en format électronique et il sera ainsi prêt pour une impression couleur.

Les données dont vous avez besoin de cette lettre d’invitation pour remplir le formulaire sont au nombre de quatre (je les ai marquées en rouge dans la lettre d’invitation):

• Numéro d’invitation
• Nom de l’entreprise invitante
• NIF (numéro d’identification fiscale)
• Adresse

L’exemple ci-dessus est une lettre d’invitation qui comprend une période d’un an: du 05/05/2018 au 05/6/2018. Il s’agit de la période que vous devez indiquer dans le formulaire de demande (1 mois, 3 mois, 6 mois, 1 an, etc.). J’ai effacé les données personnelles et professionnelles qui figurent dans la lettre d’invitation.

Dans tous les cas, Russia Support vous enverra un email après l’achat de la lettre d’invitation dans laquelle vous recevrez toutes les informations dont vous avez besoin pour remplir le formulaire de demande de visa.

Note. Dans les consulats de France il n’y a habituellement pas de problème, mais dans certains consulats situés dans le reste du monde, il est possible qu’ils demandent l’original, que vous devez demander à Russia Support afin qu’il soit envoyé à votre domicile (les frais d’expédition sont de 30 EUR).

L’étape 4. Completer le formulaire de demande

Une fois que tous les documents ont été collectés (passeport, lettre d’invitation d’affaires et de l’assurance voyage), vous avez déjà toutes les informations nécessaires pour remplir le formulaire de demande. Pour remplir le formulaire électronique vous devez accéder à l’adresse suivante:

• https://visa.kdmid.ru/PetitionChoice.aspx

Le formulaire est rempli de la même manière que le formulaire d’application du visa de touriste je ne vais pas répéter toutes les étapes de cet article, bien que je vais vous signaler les petites différences qui doivent être prises en compte :

Détails sur le type de visa

Concernant le type de visa, les champs suivants du formulaire de demande doivent être pris en compte :

• Le but de la visite (section): VISITES D’AFFAIRES
• Le but de la visite: AFFAIRES
• Catégorie de visa et type: AFFAIRES COURANTES
• Nombre d’accès: nombre d’accès en fonction de votre lettre d’invitation d’affaires, qui peut être un (seul), deux (double) ou multiple (plusieurs).
• Date d’accès en Russie / Date de sortie de Russie: comme indiqué dans votre lettre d’invitation, celle-ci peut être sur une période de 1 mois, 3 mois (comme dans l’exemple ci-dessous), 6 mois ou 1 an.

Détails de l’entité invitante

Si vous utilisez la lettre d’invitation de l’agence iVisa , vous devrez remplir les champs suivants :

• Quelle institution allez-vous visiter? Organisation
• Nom de l’organisation
• Adresse
• NIF (numéro d’identification fiscale)
• Numéro d’invitation

Informations de travail

Vous devez indiquer à nouveau vos informations de travail et celles qui apparaissent également dans votre lettre d’invitation. Le nom de l’entreprise, le poste, l’adresse, le numéro de téléphone et le courriel de l’entreprise. Si vous ne travaillez pas pour quelqu’un d’autre, vous pouvez indiquer autonome et commercial.

Etape 5. Présenter l’ensemble de la documentation et effectuer le paiement des frais

Une fois que vous avez tous les documents, vous pouvez terminer le processus aux :

• Consulats Russes de Paris ou Marseille. Le processus s’effectue en personne et vous devez demander un rendez-vous. Le paiement peut être effectué par carte bancaire au moment de la présentation de la documentation (paiement en espèces n’est pas accepté).
• Demande de rendez-vous à Paris

• Centre Russe des Visas à Paris ou Marseille .Le processus peut se faire de deux façons:
  • Traitement en face à face. Il n’est pas nécessaire de prendre rendez-vous et vous pouvez payer dans leurs bureaux par carte de crédit (crédit ou débit). Vous pouvez aussi payer à l’avance par virement bancaire ou par virement sur le compte du Centre Russe des Visas (vous devez apporter une preuve de paiement)
  • Par l’intermédiaire d’un service de messagerie. Vous pouvez utiliser n’importe quel service de messagerie pour envoyer la documentation (ils ne prennent pas en charge le courrier recommandé). Vous devez payer par virement bancaire et joindre la preuve de paiement avec le reste de la documentation.

A prendre en compte: Si vous faites une demande de visa dans les bureaux du Centre Russe des visas à Paris, vous devez remplir le formulaire « Reçu ». Il est expliqué dans l’article de ce blog sur la façon de traiter le visa touristique en Russie.

Maintenant que vous avez presque obtenu votre visa d’affaires russe, vous devriez lire mes 10 conseils pour éviter de perdre vos bagages.